Si es operador o empleado de una estación de servicio de gasolina

May 20, 2023

Las Regulaciones de Petróleo (Consolidación) 2014 no cambian las responsabilidades de salud y seguridad para los operadores de estaciones de servicio de gasolina o quienes trabajan en ellas. La siguiente información explica la legislación.

A partir del 1 de octubre de 2014, el régimen de licencias de gasolina se reemplaza por un esquema de certificación de gasolina. Si usted es el propietario de los locales de dispensación donde se almacena la gasolina, debe tener un Certificado de Almacenamiento de Petróleo (conocido como "certificado de almacenamiento") para cumplir con la normativa.

Sí. Todas las licencias vigentes el 1 de octubre de 2014 en los sitios existentes siguen siendo válidas y seguirán siendo válidas hasta que lleguen a su fecha de vencimiento.

Si tiene un sitio existente, existe un 'acuerdo transitorio' para introducir gradualmente la necesidad de un certificado de almacenamiento; este acuerdo se aplica a la gran mayoría de las estaciones de servicio de gasolina donde no se necesita una acción inmediata.

Sin embargo, si ocurre un cambio significativo (referido en las regulaciones como un 'cambio material prescrito') antes de la fecha de vencimiento de su licencia, su licencia ya no será válida. Debe ponerse en contacto con su Autoridad de Control del Petróleo (PEA) local, ya que entonces se requerirá un certificado de almacenamiento. (Hay más información disponible sobre cómo obtener un certificado de almacenamiento: ¿Cómo obtengo un certificado de almacenamiento?)

Cuando su licencia alcance la fecha de vencimiento y siempre que los arreglos de almacenamiento de gasolina en su sitio no hayan cambiado, se le emitirá automáticamente un certificado de almacenamiento relacionado específicamente con su sitio. En la mayoría de los casos, la Autoridad de Aplicación del Petróleo local se comunicará con usted antes de la fecha de vencimiento para confirmar los arreglos de almacenamiento actuales en su sitio. Un ejemplo de una carta PEA está disponible.

El certificado de almacenamiento sigue siendo válido para el sitio siempre que las condiciones de almacenamiento sigan siendo las mismas si hay un cambio de propiedad; operación o administración (no es personal para usted).

Se otorga un certificado de almacenamiento válido para demostrar que cumple con la ley sobre el almacenamiento de gasolina en los locales de distribución y se basa en la información y los planos que ya ha aprobado. Consulte el ejemplo de un certificado de almacenamiento.

El certificado de almacenamiento para sus instalaciones de dispensación es emitido por la Autoridad de Aplicación de Petróleo local, conocida como PEA (anteriormente Autoridad de Licencias de Petróleo o PLA).

No es necesario que solicite un certificado de almacenamiento a menos que se convierta en propietario de un sitio nuevo o de un sitio que haya estado fuera de funcionamiento durante más de doce meses. En estas circunstancias, debe comunicarse con su PEA local.al menos 28 díasantes de que se requiera y puede hacerlo hasta con seis meses de anticipación.

Las reglamentaciones establecen que "La Autoridad de Aplicación del Petróleo debe estar convencida de que el sistema de contención de gasolina en las instalaciones de distribución puede usarse razonablemente para almacenar gasolina sin crear un riesgo inaceptable para la salud y la seguridad de cualquier persona" antes de otorgar un certificado de almacenamiento.

Necesitará un certificado de almacenamiento de petróleo para su lugar de trabajo cuando tenga un equipo dispensador de gasolina similar a una estación de servicio minorista de gasolina. Esto significa que necesitará un certificado de almacenamiento si tiene:

No requerirá un certificado de almacenamiento de petróleo para su lugar de trabajo cuando:

Si no está seguro de si necesita un certificado de almacenamiento de petróleo, debe discutirlo con la Autoridad de Aplicación de Petróleo (PEA) local. Encontrará una lista de PEA en el sitio web de la Asociación de Administración de Explosivos y Petróleo (APEA).

También dispone de información sobre el almacenamiento de gasolina en su domicilio, club o asociación.

No, a diferencia de una licencia, no se pueden agregar condiciones y un certificado de almacenamiento no se puede revocar (cancelar).

Una vez que se ha otorgado un certificado de almacenamiento, si es necesario que la PEA tome medidas de cumplimiento en una estación de servicio de gasolina minorista o no minorista, esto se hace a través de la legislación de salud y seguridad pertinente, por ejemplo, las Regulaciones de Sustancias Peligrosas y Atmósferas Explosivas de 2002. (DSEAR)

La tarifa anual para un certificado de almacenamiento sigue siendo la misma que actualmente se aplica para una licencia y se paga a la Autoridad de Aplicación del Petróleo. Las tarifas están establecidas por las Regulaciones de Salud y Seguridad y Nuclear (Tarifas) que están sujetas a una revisión anual, por lo que las tarifas pueden cambiar en el futuro.

Las tarifas se pueden pagar hasta con 10 años de anticipación y los operadores pueden elegir el período por el cual desean pagar.

Se requiere la siguiente información sobre sus instalaciones de dispensación:

Para cumplir con los requisitos de la normativa, debe proporcionar los siguientes planos para sus instalaciones de dispensación cuando solicite a la PEA un certificado de almacenamiento:

Estos dibujos son esenciales y su(s) número(s) de referencia deben incluirse en el certificado de almacenamiento. Los dibujos también deben estar fácilmente disponibles, por lo que puede ser práctico almacenarlos con el certificado de almacenamiento.

Cuando se realiza un cambio significativo (un cambio de material prescrito) en sus instalaciones, necesitará un nuevo certificado de almacenamiento que contenga los números de referencia de dibujo actualizados.

No. Cuando las instalaciones ya tengan una licencia, cuando se alcance la fecha de vencimiento de la licencia, la PEA local convertirá automáticamente su licencia en un certificado de almacenamiento sin tener que cumplir con los requisitos de solicitud del certificado de almacenamiento. Sin embargo, cuando existan dibujos, es necesario hacer referencia a ellos en el certificado de almacenamiento.

Si se realiza un 'cambio material prescrito' en un local, es necesario proporcionar a la EEP planos actualizados y éstos deben estar referenciados en el certificado de almacenamiento que refleje el cambio en los arreglos aprobados actuales.

Las normas no especifican un formato, pero se recomienda que los dibujos presentados a su PEA sean en formato de copia en papel con una escala de 1:100. Puede verificar con su PEA local si una versión electrónica de sus dibujos es aceptable.

Las regulaciones incluyen una lista de lo que se entiende por 'cambio material prescrito' en los locales de dispensación y esto se limita a:

Estos son el único tipo de cambio que debe ser notificado a la PEA. El reglamento establece que esto se hace por lo menos 28 días antes de que comiencen los trabajos para realizar los cambios.

No, el reemplazo de un tanque o tubería no es un cambio de material prescrito y, por lo tanto, no necesita ser notificado a la PEA.

No, el certificado de almacenamiento se refiere específicamente a los arreglos de almacenamiento de gasolina en las instalaciones de distribución y no a la persona que opera el sitio. Las normas imponen un deber a:

La PEA debe ser notificada por escrito (se acepta el correo electrónico) al menos 28 días (y puede hacerlo hasta 6 meses) antes de que ocurra el cambio de operador, la notificación debe incluir lo siguiente:

Cuando se realice un 'cambio de material prescrito' (descrito anteriormente) en las instalaciones, se necesitará un nuevo certificado de almacenamiento.

El certificado de almacenamiento también pierde su validez cuando la gasolina no se mantiene en las instalaciones durante un período continuo superior a 12 meses. En la práctica, esto significa que la gasolina no se guarda con el fin de dispensarla y, por lo tanto, el sitio no funciona como local de dispensación. En estas circunstancias, se debe hacer que el sitio sea temporalmente seguro o se deben identificar e implementar medidas de control para mantener el sitio en condiciones seguras.

Sí, la normativa estipula que:

Solo se pueden llenar con gasolina los "contenedores portátiles adecuados", es decir:

Los contenedores portátiles adecuados se definen en el Anexo 2 (párrafo 6) y el Anexo 3 de las reglamentaciones. Los contenedores aprobados por la ONU son un ejemplo de tales contenedores.

Se encuentra disponible información más detallada sobre los contenedores portátiles de almacenamiento de gasolina.

La normativa no especifica el número de contenedores portátiles adecuados que se pueden llenar en una estación de servicio de gasolina. Esto debe considerarse como parte de la evaluación de riesgos del sitio. La sección 8 del documento de orientación sobre 'Orientación de las estaciones de servicio de gasolina sobre la gestión de los riesgos de incendio y explosión (la Guía roja)' proporciona más información.

Si se le niega un certificado de almacenamiento o tiene una queja, debe hacer un seguimiento en primera instancia con la PEA correspondiente utilizando sus procedimientos.

Puede apelar contra la decisión de rechazar un certificado de almacenamiento ante el Secretario de Estado según las Reglas de apelaciones de licencias de salud y seguridad (procedimiento de audiencias) de 1974 o en Escocia bajo las Reglas de apelaciones de licencias de salud y seguridad (procedimiento de audiencias) (Escocia) de 1974.

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